高拍仪扫描文件怎么自动命名？哲林高拍仪批量整理不再用手一个一个改

扫描完一批文件，文件名全是“IMG_001”“IMG_002”…… 过几天想找某份合同，只能一张一张点开看。 时间一长，文件夹里堆满了看不出内容的图片，整理起来非常头疼。

哲林影像采集系统内置了多种文件命名方式，设置一次，后面扫描的文件都会按规则自动命名。 今天小编就把哲林软件里的命名功能一次讲清楚。

01 哲林软件提供了哪几种命名方式？

打开哲林影像采集系统，点击右上角的“设置”或“配置”按钮，进入“存储设置”或“文件命名”栏目。 这里可以看到软件提供的几种命名方式：

方式一：按当前时间命名

这是软件默认的命名方式。 扫描完成后，文件名自动以拍摄时间命名。 比如“20240723_143025.jpg”，拍摄时间精确到秒。

这种方式的优点是完全自动，不需要任何手动操作，适合日常零散扫描。 缺点是看不出文件内容——只知道什么时候拍的，不知道拍的是什么。 需要配合文件夹分类使用，比如按“合同”“发票”“档案”分别存放。

方式二：自定义前缀+数字序号

在命名设置中，可以输入一个自定义前缀（比如“合同_”“发票_”“档案_”），软件会自动在后面加上递增的数字序号。 扫描完成后，文件名会变成“合同_001.jpg”“合同_002.jpg”“合同_003.jpg”……

这种方式适合批量扫描同一类文件——一次扫描50份合同，所有文件按顺序排列，一眼就能看出是第几份。 在文件名前缀后面输入文本内容，后面必须跟上数字。

方式三：条码识别自动命名

在软件设置中找到“条码识别”或“自动命名规则”选项，开启后扫描带条形码的文件时，软件会自动读取条码内容，直接用条码数字作为文件名保存。 一天扫100个带条码的文件，光手动重命名就能省不少时间。

02 如何设置适合自己的命名方式？

打开哲林影像采集系统，点击软件右上角的“设置”或“配置”按钮，进入“存储设置”页面。 在“文件命名”栏目中，可以看到当前的命名方式选项。 选择自己需要的命名方式后，点击保存即可。 设置完成后，后续扫描的所有文件都会按照设定的规则自动命名。

03 扫描完成后还能批量改名吗？

如果扫描时没有设置命名规则，也可以在扫描完成后统一修改。

在软件左侧的文件列表中，按住Ctrl键选中需要重命名的多张图片，右键点击选择“批量重命名”。 在弹出的对话框中设置命名规则（前缀+起始序号），点击确定即可一键完成。 已经扫完的文件也能快速整理好。

04 使用小贴士

建议扫描前先想好命名规则，比扫完再改省事得多。 不同类别的文件放在不同文件夹里，配合有规则的文件名，查找效率会大幅提升。 如果文件特别重要，建议在文件名中加入日期和关键词，方便日后检索。 带条码的文件建议直接用条码命名，完全不用手动输入。

以上这些就是今天为大家带来的高拍仪文件自动命名教程。 如需更多教程，欢迎访问哲林高拍仪官网。