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哲林高拍仪助力国税部门高效办公

【时间:2016-06-23 13:54】 【来源:哲林软件官方】

     一、哲林高拍仪让办公更高效
 
  随着我国经济建设的蓬勃发展,国家税收工作也在不断的自我完善以适应市场经济不断发展的需求。随之产生大量的税务申报档案、票据档案、文书档案和会计档案等管理已成为日常工作中至关重要的环节。
 
  传统管理方式弊端:
  1、庞大的档案量,给税务机关的工作带来了沉重的负担。税务工作者在每月繁重的征收工作结束后,还需要花大量的时间和精力去整理税务档案,每到年底,又需要将大量的档案资料重新整理装订,耗费大量人力物力。
  2、税务员被繁琐的行政工作缠绕,占用大量工作时间,没有足够时间投入到税收征管检查工作中去,造成人力资源的浪费。
  3、管理成本高。面对大量积存的纸张文档,库房日益爆满。采用传统的处理方式,与文档保存、管理相关的劳动成本、仓储成本不断增加。
  4、纸张文件容易受潮、霉变(特别是潮湿地区)、水灾、火灾、虫咬、人为的污损、丢失,对税务的核查工作及保障纳税企业的利益造成隐患。
  5、纸质档案文件不能通过网络传输,文档共享难,工作效率低,不能实现办公自动化,更不能满足“政府网络政务工程”的发展需要。
 
 
  主要应用项目
 
  各税种综合申报表、个人所得税申报表、个人所得税明细表、企业所得税季度、年度申报表、发票领用存月报表、企业财务报表等
 

(图为哲林高拍仪应用于某市国税局无纸化办公)
 
  二、哲林高拍仪无纸化办公解决方案介绍
 
  某市国税局办税服务厅各业务窗口采用哲林高拍仪无纸化办公解决方案,采用先进的高拍仪技术、计算机网络技术,实现纸质文件电子化,既解决了大量税务档案的归集、存储问题,又方便了档案的查阅、统计、分类和检索,极大的提高了税务档案的管理效率,使税务档案管理逐渐步入科学化、系统化和标准化的轨道。
 
 
  三、哲林高拍仪无纸化办公解决方案优势
 
   哲林高拍仪针对税务行业庞大的档案量,利用图文信息化、数码化技术给税务档案的查询提供了极大的便利。更使得税务局企业注册、变更、注销、年检资料,税务申报表等文档的影像录入、调出、存档变得极为方便。
 
  1、信息高速采集:快速扫描企业提交的税务申报档案、票据档案、文书档案和会计档案等文件资料,形成电子文档。
  2、节省存储空间:利用电脑虚拟空间或者一张光盘即可存放多个文件柜的档案,有效节省几百平方米的档案室。
  3、档案安全备份。与传统的手工翻阅比较,用无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到最低限度,满足长期保存要求需要。
  4、电子数据库即时查询信息。建立电子数据库,实现信息共享;同时可以形成网络政务查询系统,供企业查询相关信息。

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