高拍仪多页合并 PDF/OFD 设置教程，分档、分页、追加页面技巧

一、多页合并文档的业务需求 窗口受理材料、案卷、报销凭证，一份业务材料包含多页，需要合并成单个文件上传业务系统，而不是一张图片一个文件。
很多使用者只会单张保存图片，不会使用追加拍摄，导致一份材料分散成很多独立图片，后续手动合并非常麻烦。
OFD 是政务档案优先格式，PDF 多用于对外流转，两种格式的合并操作逻辑不一样。

二、连续拍摄追加页面，合并文档操作步骤

1. 打开采集软件，选择文档保存格式：PDF 或者 OFD；
2. 选择【连续拍摄追加模式】，这个模式下，每拍摄一张，自动追加到当前文档末尾；
3. 拍完这一份材料之后，点击【完成文档】，系统保存为一个完整多页文件；
4. 下一份材料，点击【新建文档】，开始新一轮追加拍摄。

三、已有图片追加、插入、删除页面操作 如果已经拍完图片，想要补页、插入页面：

1. 打开文档预览列表；
2. 选中目标文档，点击插入页面，可以即时补拍一页插到指定位置；
3. 选中错误页面，可以单独删除，不影响其他页面顺序；
4. 支持调整页面拖拽排序，重新调整文档页码顺序。

四、OFD 和 PDF 合并导出的区别与报错处理

1. OFD：政务归档首选，支持签章、版式固化，部分软件不支持 OFD 二次编辑追加；
2. PDF：通用性强，大部分业务系统都支持接收；
   常见报错：OFD 导出失败，一般是图像过大、缺少 OFD 组件，需要安装完整版软件组件。

五、业务实操小技巧

1. 一份材料拍完及时点完成文档，避免不同业务材料混在同一个文档里；
2. 涉密业务优先导出 OFD，满足国内电子档案规范；
3. 合并完成之后，预览核对页码顺序，再上传业务系统。

结语 熟练使用追加拍摄、多页合并功能，是窗口操作人员的基础技能。规范的单份材料合并归档，方便业务系统接收、档案查阅，减少后台档案整理人员的工作量。