应用案例

哲林高拍仪在劳动和社会保障管理局的应用

      劳动和社会保障管理信息系统架构包括市级业务管理部门、各区县劳动和社会保障部门和职业介绍所和街道办事网点的三级网络。与业务操作、管理信息化所不相适应的是,目前各类就业服务和社会保障的相关纸质实体资料(例如劳动力登记表、单位调动函、退工通知单等)由各区县社会部门和职介所和职介分所保存在各自的档案室中;目前存放于各区县的就业服务资料估计达百万份左右,同时这些资料处在不断的更新之中。

  在办理劳动就业和社会保障等有关手续中需要对有关资料进行调阅、传递、更新,在这个过程中采用传统的档案管理模式,带来了有关资料调阅速度慢、无法及时归还,原件可能被遗失或损害等问题,同时也使得资料管理工作日益繁重。现行的就业服务和社会保障资料保管、使用方式已不能满足业务部门的管理、服务要求,因此提出就业和社会保障资料数字化处理要求。

  传统管理方式弊端:

  1、传统的档案管理模式容易在调阅、传递、更新资料过程中出现调阅速度慢、无法及时归还,原件可能被遗失或损害等问题。

  2、日常文件数量庞大,人手处理费时失事,拖慢劳动和社会保障管理整体服务效率,不利于政府公共事务单位服务质量的提升。

  3、关于就业服务和社会保障等信息无法实现数字化信息共享。

  哲林高拍仪在劳动和社会保障管理局的应用

  运用 哲林高拍仪的新型管理方式:

  哲林高拍仪仪对就业服务和社会保障过程中重要的书面资料、凭证和证书进行数字化处理,建立一个以图像方式储存的数字资料库,以达到长期、安全地保存重要书面资料、业务凭证和证书;快速、便捷地查询浏览扫描资料,提高工作效率。

  1、录入速度快,内容清晰准确。面对每天大量的公共事务文件,数码扫描仪平均一秒一页的扫描速度能在短时间内完成大量的信息采集,并且达到内容清晰准确的要求。

  3、档案资料安全备份。与传统纸质文件档案相比,用电子数据库的管理方式可以将频繁翻阅重要文件的损害降到最低限度,有利于档案长期保存。

  4、建立电子数据库,劳动和社会保障管理局内部各层级员工根据需求随时调阅,有效实现信息共享。

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