高拍仪 OFD 导出元数据填写设置教程，满足档案单套制验收

OFD 是国内政务档案归档标准格式，单套制归档要求文件附带规范元数据。不少用户导出 OFD 后，因为元数据缺失、字段不规范，档案验收无法通过。本文分步讲解软件内 OFD 元数据的填写、自定义字段、签章嵌入、归档包生成操作，同时梳理验收常见报错和解决办法，适配信创档案系统。

一、OFD 元数据是什么，为什么档案验收要检查 

OFD 区别于 PDF，是国内自主可控的电子公文、档案标准格式，单套制档案管理规范要求，电子档案必须附带可读取的元数据。
元数据就是档案的附加信息：档案编号、形成单位、形成日期、责任人、保管期限、业务类型等。档案管理系统、档案馆验收工具会自动读取 OFD 内部元数据，如果为空、字段名称不匹配，直接判定档案不合规，无法入库归档。
很多用户只导出 OFD 文件，忽略元数据配置，到验收环节才返工，耽误项目进度。

二、OFD 元数据基础设置步骤 

1. 打开采集软件，进入 OFD 导出模块 

拍摄完成文档、卷宗材料之后，在预览界面勾选需要打包的页面，选择【导出 OFD】，不要直接选择图片导出。 

2. 基础元数据字段录入 

弹窗内基础字段：题名、文件编号、形成日期、责任部门、保管期限、密级，按照档案馆给定的字段模板填写。
注意：字段名称要和档案系统要求一致，部分档案馆有固定字典，比如保管期限分为永久、30 年、10 年，不能自由填写文字。 

3. 自定义扩展元数据 

如果业务系统需要额外字段，比如业务单号、经办人、项目编号，开启【自定义元数据】，新增字段，填写对应内容，字段会一并写入 OFD 内部，不是单纯写在文件名上。

三、电子签章与归档包配套设置 

完成元数据填写之后，可同步嵌入电子签章。
选择签章位置，导入合法有效的电子印章，绑定当前 OFD 文件；签章和元数据绑定，系统可以校验文件有没有被篡改。
部分档案馆要求导出 OFD 归档包（含 OFD 文件 + 元数据清单 + 校验文件），在导出选项里勾选 “生成归档数据包”，直接生成符合移交标准的压缩包。

四、验收高频报错排查 

元数据无法读取：导出时关闭第三方精简插件，使用完整版采集软件；
字段名称不识别：确认字段编码是中文国标编码，不要使用特殊符号；
签章校验失败：检查签章证书有效期，导出时不要二次修改 OFD 文件；
信创系统导入失败：确认 OFD 版本符合档案规范，部分老旧系统不支持新版 OFD。

五、实用小建议 

可以在软件里保存模板，把本单位固定字段（部门、保管期限默认值）保存下来，下次导出 OFD 自动加载，不用重复录入，大幅提升批量归档效率。