哲林动态

高拍仪制作可检索 PDF 完整教程:带目录书签一键生成

很多人用高拍仪扫完书籍、档案,生成的 PDF 是图片格式的,只能看,不能搜索文字,想找内容只能一页一页翻,非常麻烦。其实只要开启 OCR 功能,就能直接生成带文字层的可检索 PDF,还能加目录和书签,查找内容一秒定位。下面是完整的操作教程。

高拍仪制作可检索 PDF 完整教程:带目录书签一键生成

一、什么是可检索 PDF,有什么用 普通扫描 PDF,本质是图片拼接,里面的文字不能选中、不能搜索。
可检索 PDF,是在图片基础上,叠加了一层 OCR 识别的文字,文字可以选中、复制、搜索,外观和普通 PDF 一样,但可用性强很多。

  • 档案查找:输入关键词一秒定位页面,不用逐页翻;
  • 文字提取:直接复制文档里的文字,不用重新录入;
  • 目录跳转:加了书签目录,点击直接跳转到对应章节。

二、高拍仪制作可检索 PDF 详细步骤 主流高拍仪软件基本都带这个功能,操作逻辑差不多,以哲林配套软件为例。

  1. 打开高拍仪软件,进入【扫描设置】,找到【OCR 文字识别】选项,勾选开启;
  2. 在 OCR 设置里,识别语言选 “简体中文”(有英文就选中英混合);
  3. 导出格式选择【可检索 PDF】,不要选普通图像 PDF;
  4. 选择保存路径,开始逐页扫描文档;
  5. 全部扫描完成,软件自动生成带文字层的 PDF 文件。
    生成的 PDF,用 PDF 阅读器打开,按 Ctrl+F 就能搜索文字,也可以直接选中复制。

高拍仪制作可检索 PDF 完整教程:带目录书签一键生成

三、进阶:添加目录与书签 扫描书籍、成册档案,可以添加书签目录,查阅更方便。

  1. 扫描之前,在软件里找到【书签 / 目录】功能,开启;
  2. 每扫完一个章节的第一页,点击 “添加书签”,输入章节名称;
  3. 全部扫描完成,导出 PDF 的时候,会自动把书签嵌入进去;
  4. 打开 PDF,左侧就会显示书签目录,点击直接跳转对应页面。

四、提升识别效果的小提示

  • 书籍尽量摊平,曲面严重的话开启曲面展平功能;
  • 泛黄旧书开启底色净化,提升识别准确率;
  • 目录页可以单独识别,自动生成书签,不用手动添加。

高拍仪制作可检索 PDF 完整教程:带目录书签一键生成

学会这个方法,不管是扫书、扫档案、扫合同,都能做出方便检索的电子文档,管理和查阅效率提升很多。

相关新闻

联系我们
售后电话:0592-5762732

咨询购买:18605925293(张经理)

 

邮件:zqc@d-image.cn

工作时间:周一至周五,8:45-17:45,节假日休息

关注微信
关注微信
分享本页
返回顶部