哲林高拍仪配套管理工具新增批量图片命名功能,高拍仪简化档案文件整理工作
档案电子化流程分为两大环节,第一是纸质材料拍摄采集,第二是采集完成之后图片整理、归类、重命名。很多档案工作人员最大痛点就是批量重命名:一次扫描上百份卷宗,图片默认生成无序序列号,需要人工逐个修改文件名,工作量巨大,手动操作还容易出现编号重复、文件错名,后期档案检索困难。针对档案整理痛点,哲林对高拍仪配套管理工具进行版本升级,新增批量图片命名模块,多种自定义命名规则,大幅简化档案后期整理工作。

新版管理工具支持多种命名模板,满足不同行业档案管理规范。第一种为日期 + 流水号模板,自动读取拍摄时间,生成「20260903-001」这类文件名,适合窗口业务材料采集;第二种支持自定义前缀 + 编号,用户可以输入项目名称、卷宗编号,软件自动接续递增编号,适合档案数字化项目批量加工;第三种支持读取条码信息命名,拍摄材料上条码识别成功后,直接用条码内容作为文件名,适合带档案编号卷宗,实现一卷一号。

批量命名可以两种执行模式:拍摄实时命名,拍摄完成图片自动按规则命名,不需要后期二次处理;事后批量重命名,已经拍摄保存好的图片文件夹,导入软件一键批量改名,无需逐个操作。命名同时支持自动分组,可按照卷宗、业务类别分到独立文件夹,文件结构清晰,归档之后检索查找更加方便。

在政务、档案场景,文件名规范是档案验收的硬性条件。统一标准化文件名,方便档案管理系统批量导入,减少人工录入错误。很多档案项目人工命名容易出现跳号、重名,这套自动命名功能从源头规避编号错误问题,提升档案规范化程度。软件同时支持批量命名预览,执行命名前可以预览最终文件名,确认无误之后再执行操作,防止误操作破坏原有文件名称。
工具兼容 Windows 以及银河麒麟、统信 UOS 国产操作系统,信创环境下同样可以使用批量命名功能,适配国产化档案项目。软件免费随高拍仪配套提供,已有哲林高拍仪的用户,可以直接前往官网驱动下载中心更新软件版本,体验全新批量命名功能。
哲林持续收集一线档案人员、窗口工作人员使用反馈,迭代优化配套软件功能,从硬件采集到后期文件管理,一站式优化档案电子化全流程,减少人工重复操作,提升各单位无纸化档案整理效率。

