哲林高拍仪助力企业ERP信息化建设
在工作与生活中,传统扫描仪扫描一份文件需要10秒以上,并且在录入大量文稿和比较破旧的纸张时,普通扫描仪都无用武之地,因为慢,并且破旧的纸张不能自动走纸,ERP做为企业管理信息化系统,至今仍是承载着企业管理战略期待的重要平台,企业ERP业务流程繁琐,各部门沟通使用纸质文件办公耗时,高拍仪能够很好解决企业ERP档案管理的痛点,使用高拍仪USB连接电脑,一款能够用这种原理直接高速拍摄文件文稿、实物,并直接保存在电脑中,保证清晰度好,色彩丰富。企业单位主要应用在采购、生产、开发、财务、文控等部门,将各类合同、打样文件、BOM文件、工程变更单、技术文件更改单等扫描并保存到ERP系统,方便传送与日后查阅,提高了办公效率,节省了办公时间,节约了办公成本。
采购部门
采购有呈样单、采购单、工程确认封样单、采购合同等等单据,通过高扫仪扫描然后QQ或者E-Mail
开发部门
BOM单、工程变更单、技术文件修改单、版本升级单等等工艺文件,这些工艺文件通过工程师签字后都需要发送到工厂各部门,及时接收及时更新,才能保证生产的可靠性,所以拥有高扫仪,就能够轻松将这些文件录入,通过内网,发送到各部门,保证工作效率,及时将变更文件等下发到生产第一线。
生产部门
生产部门主要负责产品的生产,生产过程中会遇到各种不同情况的生产不合理性,这样就必须将这些不合理的部分发送到开发部门修改或者日后改进,通过高扫仪就能很好的将文件扫描并存入ERP系统,日后需要查看,所有有权限的人都将可以查阅这些技术性更改单。
销售部门
销售部门主要是用到高拍仪产品,因为方便携带,这样即使在外面,或者出差,需要扫描文件也是轻而易举的事情,方便移动办公,不让你错失任何一个客户。
财务部门
财务部门是文稿类最多的部门,各种单据票据的进出都非常重要,如果将这些票据全部保存好需要浪费较大的空间,并且日后查找极为不方便,拥有我们高拍仪,将所有单据编号录入电脑,并通过文件管理功能将所有单据保存在计算机中,日后需要调用此文件,只需将日期或者编号输入,就能便捷、快速查找到相应的文件。
人事部门
公司所有员工的资料全部掌控在人事部门,一家大型公司员工上万,那么员工资料也必须要有一个大的办公室才能容纳,如果用我们的高扫仪拍摄好并以姓名命名存储,那么,一台电脑就足以掌控整个公司的人事变动,日后需要查找员工资料只需在电脑中输入名字,在几秒钟之内就能找到相对应人员。