高拍仪多格式导出教程：PDF、OFD、Word 三种归档格式操作方法
一、档案归档对文件格式的硬性要求 政务、金融、医疗档案归档，对文件格式有严格规范：日常业务资料一般保存为多页 PDF；不动产、公检法正式卷宗需要符合国产化电子档案标准，必须导出 OFD 版式文件；需要二次编辑的文字材料，要转换成可编辑 Word 文档。
很多工作人员只会保存单张 JPG 图片，再借助第三方软件合并转换，不仅操作繁琐，还容易出现版式错乱、水印丢失，甚至不符合档案入库标准。设备自带软件可以直接一键导出三种主流格式，无需借助其他工具。
二、多页 PDF 批量合并导出操作步骤 PDF 是目前办公档案最通用格式，适合多页材料打包归档。
- 连续拍摄全部文档，所有图片自动保存到任务列表；
- 全选当前批次所有图片，点击【批量导出】；
- 在输出格式中选择【多页 PDF】，设置保存路径；
-
勾选 “压缩图片”，缩小文件体积，方便内网系统上传；
批量拍摄的几十页材料，一键生成一个完整 PDF 文档，不需要一张一张拼接。
三、OFD 版式文件导出，满足信创档案归档规范
OFD 是国内自主可控的电子公文版式，政务与政法档案入库必须使用该格式，防止版式错乱、内容被随意篡改。
操作流程：
① 完成文档拍摄与图像优化（纠偏、去底色）；
② 在导出菜单里选择【OFD 版式文件】；
③ 开启版式固化功能，固化之后文件内容、排版无法被随意修改，满足电子档案防篡改要求；
④ 支持加盖电子公章，直接生成带签章的正式电子卷宗，符合政务档案验收标准。
四、OCR 文字识别，把图片转为可编辑 Word 文档 纸质合同、报表、申报材料需要修改文字内容时，不用手动打字录入，直接使用 OCR 识别功能。
- 选中已经拍摄完成的图片，点击【文字识别 / OCR】；
- 选择印刷体识别模式，系统自动提取图片内全部文字；
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识别完成后，直接导出为 Word 文档，文字内容可自由编辑；
提示：保证画面清晰、无阴影，印刷文件识别准确率可达 99% 以上；手写文字识别准确率有限，仅适合印刷公文。
五、格式导出补充注意事项
- 长期归档优先选择 PDF/OFD，不要使用 JPG 单张图片，不利于批量调阅；
- 导出前统一设置图片分辨率，档案留存选用 300dpi，线上上传选用 200dpi 减少文件大小；
- 导出 OFD 文件时，电脑需提前安装国产化版式插件，确保文件可以正常打开预览。
