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用高拍仪让国税摆脱纸质档案整理更加便捷

【发布时间:2017-07-21 11:18】 【来源:哲林高拍仪】

文档高拍仪解决国税多方问题,让国税人员摆脱大量纸质档案整理、存储问题,让档案查阅、统计更轻松、更便捷。
  
某市国税局办税服务厅各业务窗口采用高拍仪无纸化办公解决方案,采用先进的高拍仪技术、计算机网络技术,实现纸质文件电子化,既解决了大量税务档案的归集、存储问题,又方便了档案的查阅、统计、分类和检索,极大的提高了税务档案的管理效率,使税务档案管理逐渐步入科学化、系统化和标准化的轨道。
 
  
在网络环境下,文档管理系统将浩繁的税务档案原件,通过高拍仪录入,然后存储到光盘或电脑硬盘中。不仅解决了大量税务档案的存放和管理问题,而且大大方便了税务档案的查阅、统计、分类和检索。
 
对于国税来说,档案保存成pdf格式更加安全可靠,那么纸质文档该如何制成PDF呢?
  
【一】、一张或几张图片转换成对应的PDF文档
 
1.在选择需要转换的图像文件选项中选择“转换选定的文件”,点击按钮选择需要转换的图片。(注:多张图片转换时不要选择“自动清空”。)2.在转换结果中选择“每个图像转成一个PDF文件,存放到文件夹:” 点击按钮选择存放PDF文件的文件夹。3.选择“开始转换”。
 
  
【二】、几张图片转换成一个PDF文档
  
1.在选择需要转换的图像文件选项中选择“转换选定的文件”,击按钮选择需要转换的图片。(注:多张图片转换时不要选择“自动清空”。)2.在转换结果中选择“全部存入一个PDF文件:” ,点击按钮设置PDF文件名称、保存路径。3.选择“开始转换”。
  
【三】、一个文件夹转换成一个PDF文档
  
1.在选择需要转换的图像文件选项中选择“转换选定的文件夹中的文件”,点击按钮选择需要转换的文件夹。2.在转换结果中选择“全部存入一个PDF文件:” ,点击按钮可以重新设置PDF文件名称、保存路径。3.选择“开始转换”。

VIA:图文来源于网络

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