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国土局采用高拍仪推行无纸化办公

【时间:2014-09-02 10:36】 【来源:哲林软件官方】

        现在的办公流程比以往便捷多了,再也不用跑来跑去,忙得不可开交了,大大减轻了我们的负担,真的太方便了。市国土局的工作人员小刘兴奋的说道。
 
        从今年4月起,宁波国土资源局推行无纸化办公,实现把内部公文在平台上共享,网上审批等,确实提高了行政审批的效率,降低了审批成本,把权力晒在阳光下。
 
  缩短环节、快速审批。传统的文件审批,要经过四个环节、三个人。只要其中一人开会或出差,就得耽搁好几天。实行电子平台“无纸化办公发文”,从根本上解决了这种尴尬,只需要相关人员登陆OA平台或者手机客户端,无论在何时何地,几秒就能完成,完全做到跨时空移动快速审批,大大提高工作效率。
 
  电子存档、方便查找。为更好的解决查找文件给工作带来的不便。该局于5月份引进了高拍仪电子设备,把所有的档案、资料、图文、票据等纸质资料编号后上传到电脑,查询文件方便快捷多了。
 
  低碳环保、节能减排。发文签批、收文存档、公文办理传阅,全程实现了无纸质作业。通过高拍仪设备,大大推动了行政办事水平和效能的提升,同时也节约了办公成本。据粗略统计,无纸化办公试行仅4个月,该局A4纸使用量同期减少7000张,打印机碳粉消耗量减少3盒,减少呈报文件出行次数20余次,共节约办公经费3000余元。

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